۱۰ دلیل اصلی تأخیر در فریت بار هوایی و راه حل آنها
فریت بار هوایی یکی از سریع‌ترین و مطمئن‌ترین روش‌ها برای ارسال وسایل شخصی، تجاری یا دانشجویی به خارج از کشور است. با این حال، تأخیر در رسیدن بار به مقصد یکی از رایج‌ترین مشکلاتی است که مسافران با آن مواجه می‌شوند. این تأخیر‌ها می‌تواند به دلیل عوامل مختلفی از جمله مشکلات گمرکی، بسته‌بندی نامناسب، انتخاب شرکت غیرمعتبر و شرایط آب‌وهوایی رخ دهد. در این مقاله، ۷ دلیل اصلی تأخیر در فریت بار هوایی و راه‌حل‌های عملی برای پیشگیری از آن را بررسی می‌کنیم.
مهمترین عوامل تاخیر در فریت بار:
برخی از مهمترین موارد موثر در تاخیر فریت بار به صورت زیر می‌باشند:
۱. مشکلات گمرکی و مدارک ناقص
یکی از رایج‌ترین دلایل تأخیر، مشکلات گمرکی است. ارسال بار به کشور‌های دیگر نیازمند ارائه مدارک کامل شامل فهرست وسایل، ارزش تقریبی، فاکتور خرید و سایر اسناد گمرکی است و در صورت ناقص بودن این مدارک یا عدم تطابق اطلاعات با محتویات بسته، فرآیند ترخیص به تأخیر می‌افتد.
برای مثال، یکی از رایج‌ترین موارد در فریت بار هوایی به کانادا، عدم درج دقیق ارزش وسایل در فاکتور است. در چنین شرایطی، مأموران گمرک بار را تا زمان ارائه فاکتور معتبر متوقف می‌کنند که ممکن است چند روز یا حتی چند هفته طول بکشد.
راه‌حل: پیش از ارسال، اطمینان حاصل کنید که مدارک کامل و دقیق آماده شده است و کارشناسان شرکت فریت بار نیز آنها را بررسی کرده‌اند. شرکت‌های معتبر مانند آنی‌بار خدمات تکمیل مدارک گمرکی و مشاوره قبل از ارسال را ارائه می‌دهند که از تأخیر‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.
۲. انتخاب شرکت فریت بار غیرمعتبر
انتخاب شرکت نامعتبر یکی دیگر از دلایل شایع تأخیر است. شرکت‌هایی که سابقه کمی دارند یا مجوز رسمی ندارند، ممکن است بار شما را دیرتر از موعد تحویل دهند یا هماهنگی لازم با ایرلاین و گمرک را انجام ندهند.
برای مثال، در یکی از موارد، ارسال بار به سیدنی استرالیا به‌دلیل رزرو نکردن فضای پرواز توسط شرکت حمل کننده، محموله با تأخیر یک‌هفته‌ای به مقصد رسید.
راه‌حل: همواره شرکت‌های با سابقه و دارای مجوز رسمی انتخاب کنید و از خدمات حرفه‌ای آنها شامل بسته‌بندی استاندارد، بیمه کامل و پیگیری آنلاین بهره‌مند شوید. تجربه نشان می‌دهد که انتخاب یک شرکت معتبر، تضمین‌کننده رسیدن سریع و ایمن بار به مقصد است.
۳. بسته‌بندی نامناسب و آسیب‌پذیری وسایل
بسته‌بندی نامناسب یکی دیگر از عواملی است که باعث تأخیر می‌شود. بسته‌های آسیب‌پذیر یا ضعیف، ممکن است در مسیر آسیب ببینند و نیازمند بررسی و اقدامات تعمیر یا تعویض شوند که باعث طولانی شدن زمان تحویل می‌شود.
راه‌حل: از کارتن‌های مقاوم، جعبه‌های داخلی، فوم و محافظ‌های شکستنی استفاده کنید. کارشناسان حرفه‌ای بسته‌بندی می‌توانند نحوه صحیح چینش و محافظت از وسایل حساس را به شما آموزش دهند. بسته‌بندی استاندارد، علاوه بر حفاظت از وسایل، روند ارسال را تسریع می‌کند.
۴. مشکلات مربوط به وزن و حجم بار
شرکت‌های هواپیمایی علاوه بر وزن واقعی، وزن حجمی بار را نیز بررسی می‌کنند. اگر وزن اعلامی با وزن واقعی مطابقت نداشته باشد، بار ممکن است نیازمند محاسبه مجدد و پرداخت هزینه اضافه شود، که باعث تأخیر می‌شود.
راه‌حل: پیش از تحویل بار، وزن و حجم را دقیق محاسبه کرده و از تطابق آن با اطلاعات ارائه شده به شرکت اطمینان حاصل کنید. این کار مانع از ایجاد مشکلات در فرودگاه مبدا و مقصد می‌شود.
۵. شرایط آب‌وهوایی و جوی
شرایط آب‌وهوایی نامساعد، مانند بارش شدید، طوفان یا مه غلیظ، می‌تواند منجر به تأخیر پرواز‌ها و در نتیجه تأخیر در تحویل فریت بار شود. این عامل کاملاً خارج از کنترل شرکت فریت بار است، اما می‌توان تأثیر آن را کاهش داد.
راه‌حل: اگر سفر شما در فصول پرخطر آب‌وهوایی است، برنامه‌ریزی زودهنگام و استفاده از خدمات شرکت‌هایی که گزینه‌های ارسال جایگزین و ذخیره‌سازی موقت ارائه می‌دهند، می‌تواند ریسک تأخیر را کاهش دهد.
۶. حجم بالای بار در فصل‌های شلوغ
در فصل‌های پیک سفر، مانند تعطیلات نوروز یا تابستان، حجم بار ارسالی افزایش می‌یابد و فرودگاه‌ها و ایرلاین‌ها با حجم زیادی از بار رو‌به‌رو می‌شوند. این موضوع باعث کندی در پردازش و تأخیر در رسیدن بار می‌شود.
راه‌حل: در زمان‌های شلوغ، برنامه‌ریزی و ارسال بار زودتر از موعد توصیه می‌شود. همچنین، انتخاب شرکت‌هایی که ظرفیت کافی برای پردازش سریع دارند، می‌تواند از تأخیر جلوگیری کند.
۷. نقص در سیستم پیگیری و ارتباط با مشتری
عدم وجود سیستم پیگیری یا ارتباط مؤثر با مشتری، یکی دیگر از دلایل تأخیر در حل مشکلات و اطلاع‌رسانی به موقع است. در صورتی که مشتری نتواند وضعیت بار خود را بررسی کند، هر تأخیر کوچکی به نگرانی و سردرگمی منجر می‌شود.
راه‌حل: از شرکت‌هایی استفاده کنید که خدمات پیگیری آنلاین و پشتیبانی ۲۴ ساعته ارائه می‌دهند. این خدمات امکان مشاهده وضعیت بار در مسیر و دریافت اطلاع‌رسانی لحظه‌ای را فراهم می‌کند و باعث کاهش نگرانی و سرعت در حل مشکلات احتمالی می‌شود.
جمع‌بندی
تأخیر در فریت بار هوایی می‌تواند به دلایل مختلفی از جمله مشکلات گمرکی، انتخاب شرکت غیرمعتبر، بسته‌بندی نامناسب، مشکلات وزن و حجم، شرایط آب‌وهوایی، حجم زیاد بار در فصل‌های شلوغ و نقص در سیستم پیگیری رخ دهد. با آگاهی از این عوامل و رعایت راهکار‌های عملی، می‌توان ریسک تأخیر را به حداقل رساند و تجربه‌ای امن، سریع و بدون استرس از ارسال فریت بار داشت. استفاده از شرکت‌های معتبر مانند آنی‌بار، بسته‌بندی استاندارد، بیمه کامل، مشاوره تخصصی و سیستم پیگیری آنلاین، کلید رسیدن بار به مقصد در زمان مناسب و با ایمنی بالا است.
برای ارتباط و مشاوره رایگان با کارشناسان آنی بار می‌توانید به وبسایت آنی بار مراجعه کنید.
