قرار بود در اين مجمع كه با حضور كمرنگ هنرمندان تئاتر برگزار شده بود، هيات مديره اين تشكل انتخاب شوند اما به دليل طولاني شدن مراحل تصويب اساسنامه وهمزمان شدن اين مجمع با مراسم اختتاميه جشنواره تئاتر فجر، انتخابات هيات مديره به زمان ديگري موكول شد.
بر اساس اين گزارش، اساسنامه iti با حضور تعدادي از اعضاي هيات موسس، حميد مظفري، بهزاد فراهاني، مريم معترف، مسعود دلخواه و محمدرضا خاكي بند به بند خوانده شد و درانتهاي هر بند، حاضران پرسشهاي خود را مطرح ميكردند و به دنبال آن رايگيري در مورد همان بند انجام ميشد.
ايرج راد، مدير عامل خانه تئاتر درباره برگزاري اين مراسم در آخرين روز جشنواره فجر گفت: هدف ما اين بود تا هنرمندان شهرستاني هم در اين مجمع حضور داشته باشند اما متاسفانه با اينكه كاملا اطلاعرساني انجام شده اما تعداد كمي از هنرمندان تئاتردر اين جلسه حضور يافتهاند.
محمدرضا خاكي در پاسخ به پرسش يكي از حاضران مبني بر نوع حمايتهاي iti گفت: iti نميتواند سرمايهگذاري يا حمايتهاي مالي انجام دهد بلكه بيشترين حوزه فعاليت آن مربوط به تعريف در هر كشور است.
فاطمه فراهاني، نماينده يونسكو در ايران گفت: اساسنامه iti ايران بر اساس iti با در نظر گرفتن شرايط تئاتر ايران تدوين شده است.
وي ادامه داد: بحثهاي ارزشي در iti جايي ندارد و بحث خلاقيت هم براي اين تشكل مطرح نيست بلكه حمايت از هنرمندان خلاق جزء برنامههاي iti است واين حمايت به پشتوانه قدرتي انجام ميشود كه از انتخابات گرفته است.
حميد مظفري هم با اشاره به تفاوت عضويت درiti با تشكلهاي صنفي گفت: عضويت در تشكلهاي صنفي در افراد ايجاد توقع ميكند اما iti نميتواند انتظارات را برآورده كند و عضويت در آن يك موضوع معنوي است.
خاكي هم درباره عضويت معنوي در iti گفت: طبق اساسنامه iti جهاني تمام هنرمندان وعلاقهمندان تئاتر ميتوانند به صورت بالقوه عضوiti باشند و بيشترين منفعتي كه اين عضويت به دنبال دارد، تعريف وهويت بخشي به تئاتر است.
وي در عين حال خاطرنشان كرد:اين موضوع به آن معني نيست كه همه عضو iti باشند بلكه زماني عضويت معني مييابد كه افراد، اساسنامه را بپذيرند.
سپس فاطمه فراهاني درباره عضويت كشورها در iti گفت:كميته ملي تئاتر ايران بايد به iti جهاني حق عضويت بدهد و چگونگي پرداخت اين حق بايد در اساسنامه مشخص شود. اين حق عضويت بايد به شكل سالانه پرداخت شود و هدف مركز بينالمللي تئاتر، ترويج اهداف موسسه با هماهنگي و همكاري كشورهاي ديگر است.
وي در پايان گفت: هيات مديره موسسه بايد متشكل از نمايندگان تمامي رشتههاي تئاتر باشد. اين موسسه امكانات زيادي براي جوانان دارد كه ما هرگز نتوانستهايم از آنها استفاده كنيم واميدواريم كه در اين دوره بتوانيم از اين امكانات كه اغلب امكانات آموزي هستند، استفاده كنيم.