آیا قصد تجهیز یک ساختمان اداری و کاری را دارید؟ در اولین قدمهای تاسیس یک شرکت، هیچ چیز مهمتر از خرید تجهیزات مناسب مثل یک میز کنفرانس بزرگ و ایجاد فضای کافی برای سازماندهی اسناد نیست. خرید این کمد و میزها به تکمیل دکوراسیون داخلی کمک بزرگی میکند. هر یک از این محصولات در سبک و رنگهای متنوعی تولید میشوند. شما میتوانید آنها را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید. میز یکی از مهمترین عناصر سازنده یک محل کار اداری است. میزهای اداری در شکل و اندازههای متفاوت از میزهای کنفرانس تا چهار نفره مورد استفاده قرار میگیرند. هر یک از آنها ظرفیت و شکل ظاهری متفاوتی را دارند. در این مقاله قصد داریم شما را با اهمیت استفاده از میز کنفرانس، میزهای کار گروهی، مزایای میزهای کار گروهی و در آخر کاربرد کمد کتابخانه و زونکن آشنا کنیم.
اهمیت انتخاب یک میز کنفرانس بزرگ
میز کنفرانس یکی از اصلیترین وسایل هر جلسه کاری است و به همین منظور طراحی شده است. میز کنفرانس تاثیر مهمی بر کیفیت جلسات میگذارد. برای اینکه هر جلسه کاری بهره وری خوبی داشته باشد، باید یک میز مناسب برای آن تدارک ببینید. یک میز کنفرانس باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا همه افراد جلسه به راحتی دور آن قرار بگیرند. میزهای مستطیل شکل بهترین حالت از میزهای کنفرانس هستند. یک میز کنفرانس بزرگ مستطیل شکل برای جلسههای پر جمعیت مناسب است. علاوه بر آن در شکل و طراحی میزهای کنفرانس، خلاقیت به خرج داده میشود و در حالتهای U شکل هم تولید میشوند. در ضمن میزهای گرد برای تیمهای کوچک با تعداد نیروی کم مناسب هستند. در نهایت شما گزینههای زیادی پیش رو دارید و انتخاب هر یک از شکلهای میز کنفرانس به میزان پویایی جلسه کاری بستگی دارد.
میز کارگروهی اداری چهار نفره و کاربردهای آن
کارمندان یک شرکت بیشتر وقت خود را در محل کار میگذرانند. یک میز اداری عالی این قابلیت را دارد که بهره وری کارکنان و کیفیت کار آنان را بهبود ببخشد. میز کار گروهی چهار نفره در جهت صرفه جویی در فضای اداری یک گزینه عالی است. در برخی از طراحیهای این نوع میز، امکان جمع و تا شدن میز وجود دارد. طراحی ساده و مینیمال این میزها معمولا ظاهری شیک به محل کار میبخشد. یک میز کارگروهی، انعطاف پذیری بالایی دارد و پیکربندی آن بسیار راحت است. در صورتی که بخواهید میز را جا به جا کنید، میتوانید در کمترین زمان ممکن آن را باز کنید و دوباره ببندید.
صرفه جویی در فضا با میز کارگروهی اداری چهار نفره
همانطور که در بالا اشاره کردیم یکی از بزرگترین مزایایی که یک میز کار گروهی چهار نفره دارد، این است که فضای کمی را اشغال میکند. این میزها به شما این امکان را میدهند که نهایت استفاده را از فضا داشته باشید. در بعضی از طراحیهای میز کار گروهی میتوانید میز را کوچک کنید تا حمل آن راحتتر باشد.
برای ساخت یک میز کارگروهی اداری چهار نفره از مواد اولیه کمتری استفاده میشود و ضایعات کمتری هم دارد. در فرایند نصب این میز ها، بر خلاف میزهای سنتی هیچ خاک اره یا ضایعات کثیفی تولید نمیشود. یک میز کار گروهی، ۳ تا چند نفر را پشتیبانی میکند. میزهای چهار نفره یکی از کارآمدترین میزهای گروهی هستند که در ادارات شیک و مدرن بسیاری استفاده میشوند. معمولا افراد پشت این میزها به صورت رو در رو مینشینند و مشغول به کار میشوند.
کمد زونکن و کتابخانه
راه حلهای ذخیره سازی در ساختمانهای اداری، تاثیر زیادی در عملکرد کارمندان و به طور کلی پیشبرد پروژههای کاری خواهد داشت. اگر به یک کمد برای ذخیره سازی اسناد و زونکنها نیاز دارید، همین حالا دست به کار شوید. کمد زونکن و کتابخانه میتواند اسناد و کتابهای شما را به بهترین نحو سازمان بندی کند. اگر از کمدهای مناسب برای ذخیره سازی استفاده نکنید، فضای کاری آشفته و غیر قابل دسترس میشود. چنین فضای آشفته و نا مرتبی بر روحیه و کارایی کارمندان هم اثر میگذارد. علاوه بر همه نکاتی که در بالا ذکر کردیم با نصب یک کمد بر زیبایی و جلوه محیط کار هم تاثیر مثبتی خواهید گذاشت. راه حلهای ذخیره سازی و مرتب کردن اسناد و کتابها فرصتی برای ارتقاء زیبایی شناسی ساختمان اداری هستند. این مسئله علاوه بر ایجاد یک محیط کاری سالم، به فرهنگ تجاری مثبتتر هم کمک میکند. با استفاده از مرتب کردن و قرار دادن اسناد و وسایل در کمد زونکن و کتابخانه تصویر مناسبی در ذهن کارکنان تازه و مشتریان ایجاد میکنید. با توجه به اهمیت مرتب کردن و سازماندهی اسناد و کتاب ها، حتما استفاده از کمد را در دستور کار شرکت و لوازم مورد نیاز قرار دهید.
در نهایت به یاد داشته باشید که برای تجهیز یک ساختمان اداری باید از مواد اولیه با کیفیت و زیبا در سبکی متناسب با دیگر تجهیزات اداره استفاده کنید. با استفاده از اسباب و وسایل اداری شیک و مدرن مثل میز کارگروهی اداری چهار نفره میتوانید جلوهای زیبا و کارآمد به محیط اطراف ببخشید. کارکنان و مهمانان در این چنین فضایی نهایت بهره وری را خواهند داشت و با سرعت مناسبی به کار خود مشغول میشوند.