این موافقت نامه در حاشیه دیدار وزیران امور خارجه ایران و لهستان در محل وزارت امور خارجه به امضای وزیران امور خارجه دو کشور رسید.
در جریان امضای این موافق نامه، مقامات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز حضور داشتند.
متولی اجرای این موافقت نامه از سوی ایران، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است.