بر اساس متن ارسالی این جمع، بیوک ملکی (مدیرعامل) به همراه محمدرضامحمدی نیکو، ساعد باقری، عبدالجبار کاکایی و آرش شفاعی (اعضای هیئت مدیره دفتر شعر جوان) با امضای نامهای با اشاره به مشکلاتی ازجمله وضعیت حوزه فرهنگ، از ادامه فعالیت در دفتر شعر جوان کنارهگیری کردند.
بنا بر این گزارش، پیش از این نیز مصطفی رحماندوست، ساعد باقری و بیوک ملکی از عضویت در هیئت مدیره انجمن شاعران ایران استعفاء کرده بودند که با تشکیل نشدن مجمع عمومی در موعد مقرر، بررسی استعفاءها در آن هنگام ممکن نشد.
در بخشهایی از متن نامه گروه مستعفی که به برخی مشکلات اشاره دارد، آمده است: مجموعه خانه شاعران مشتمل بر انجمن شاعران ایران و دفتر شعر جوان، چندین دهه بهرغم همه بیمهریها تلاش کرد تا محیطی فراهم آورد برای رشد و اعتلای شعر امروز . جلسات حضوری نقد و بررسی شعر در حوزههای متنوع بزرگسال و کودکونوجوان، بازشناخت میراث گرانبهای ادب فارسی و همچنین فراهم آوردن عرصه برای شناخت جریانهای نوین شعر فارسی و ترغیب شاعران جوان به نوگویی و نوجویی وجهه همت بانیان و اعضای ادوار هیئتمدیرهها طی این سالها بوده است. منت خدای را که با همه فراز و فرودها و تنگناها و فشارها، خانه شاعران هماره بر حفظ استقلال خود در پیمودن این راه پای تاکید فشرده است. تداوم مسیر در عین حفظ گوهر استقلال و آزادگی، و نیز نگاهداشت میراث معنوی مشفق و قیصر {اشاره به مشفق کاشانی و قیصر امینپور}، سخت دشوار، و بلکه ممتنع است.