نکات مهم قبل از خرید سیستم کنفرانس | بهترین تجهیزات چیست؟
فرض کنید در دفتر یا محل کار شما قرار است یک جلسه بسیار مهم برگزار شود و شما سالن کنفرانسی شیک و مجلل طراحی کردهاید. اما سالن شما فاقد سیستم کنفرانس قدرتمند و تجهیزات صوتی پیشرفته است. برگزاری جلسه در چنین سالنی عواقب خوبی برای شما نخواهد داشت. چرا که جلسه برگزار شده فاقد هرگونه بهرهوری است و حتی میتواند بار روانی منفی برای مشتریانتان داشته باشد. به همین خاطر باید گفت که یک سالن کنفرانس بدون سیستم صوتی مناسب، هیچ کاربردی ندارد. در ادامه با دلایل ضروری بودن وجود سیستم کنفرانس پیشرفته در سالنها آشنا میشویم:
- بهبود ارتباط در جلسه: رد و بدل اطلاعات و پرسش و پاسخ میان سخنوران و شرکتکنندگان، اساس یک جلسهکاری است. تنها کانالی که باعث برقراریارتباط میان حاضرین و نیز تداوم آن میشود، سیستم صوتی و به ویژه میکروفونها و بلندگوها هستند
- برگزاری بهتر جلسه: گاهی نیاز است درطی جلسه چارت، نمودار یا تصاویر و… نمایش دادهشوند. این امر ازطریق سیستمهای صوتی پیشرفته و مجهزبه صفحه نمایش محقق میگردد. حتی گاهی ممکناست به علت تفاوتزبانی سخنوران یا شرکتکنندگان، به ترجمه همزمان احتیاج باشد. این مشکل نیز توسط سیستمهای صوتی هوشمند قابلحل است
- پیگیری اهداف جلسات: برای نتیجهگیری و جمعبندی جلسات، معمولا در پایان هرجلسه رایگیری و یا نظرسنجی انجام میگیرد. جهت جمعآوری سریعتر آراء و عدم وجود هرگونه تداخل در نظر شرکتکنندگان، سیستمهای صوتی مجهز به قابلیت رایگیری بهکمک مجریان جلسه میآیند
- ضبط و بایگانی جلسات: در یک سیستم کنفرانس مدرن، تنها به کمک یک دکمه و بدون نیاز به تجهیزات جانبی متعدد میتوان تمام مکالمات صوتی موجود در جلسه را ضبط و ذخیره کرد
نکات خرید انواع بخشهای سیستم کنفرانس
یک سیستم کنفرانس حرفهای شامل بخشهای مختلفی است که از جمله آنها میتوان به میکروفون، اسپیکر، آمپلی فایر و... اشاره کرد. هر یک از این تجهیزات نقش مخصوص به خود را در عملکرد نهایی سیستم کنفرانس دارند و باید قبل از خرید این سیستم، با هر یک از آنها بهصورت کامل آشنا شوید.
آیا خرید آمپلی فایر برای سالن کنفرانس ضروری است؟
اگر میخواهید سخنرانی خود را با صدایی واضح به گوش مخاطبین جلسه برسانید و برایآنکه پخش صدا در همه نقاط سالن یکنواخت باشد، سیستم صوتی اتاق کنفرانس باید به آمپلی فایر مجهز باشد. البته در صورت خرید اسپیکرهای اکتیو، نیازی به آمپلی فایر در سیستم کنفرانس ندارید. هرچند که استفاده از آمپلی فایر برای بهبود کلی کیفیت سیستم صدا و همچنین جلوگیری از خرابی اسپیکرها بهشدت توصیه میشود.
میکسر و تقویت کننده صوتی (پاور میکسر)
پاور میکسر ابزاری است که سیگنالهای صوتی را از منبع صوت شامل میکروفونها، تجهیزات تصویری مانند سیستم ویدیو کنفرانس، لپ تاپ و سایر دستگاهها دریافت میکند. سپس با ارزیابی و ترکیب صدای ورودی، صدای خروجی از بلندگوها را تقویت کرده و صدای سالن را در حد متناسب تنظیم میکند. اگر در سیستم صوتی اتاق کنفرانس پاور میکسر موجود باشد دیگر نیازی به خرید آمپلی فایر ندارید.
راهنمای انتخاب انواع اسپیکر برای سیستم کنفرانس
حتی اگر از بهترین و درجهیکترین میکروفونها، تقویتکنندههای صدا، میکسرها و سایر تجهیزات صوتی استفاده کنید، ولی به بلندگوهایی که در اتاق کنفرانس نصب میکنید توجه کافی نداشته باشید، کیفیت پخش سخنرانی شما در پایینترین حد ممکن خواهد بود. یعنی پخش هماهنگ یک صدای شفاف و با وضوح بالا، بدون آشفتگی، نویز و تداخل سیگنال، بدون استفاده از بلندگوهایی با کیفیت عالی و منطبق بر تکنولوژیهای بروز دنیا ممکن نیست.
بهطور کلی برای خرید اسپیکرهای سیستم کنفرانس، شما گزینههای زیر را پیش روی خود دارید:
- اسپیکرهای سقفی: بهطور کلی این اسپیکرها طراحی توکار دارند و فضای بسیار کمی از سالن کنفرانس را اشغال میکنند. پخش صدای یکنواخت و باکیفیت آنها باعث میشود تا سالن کنفرانس فاقد نقاط کور باشد. همچنین بیشتر مدلهای بلندگو سقفی قابلیت اتصال بلوتوثی را نیز دارند که قابلیت اتصال آنها در مرحله بعدی قرار میدهد. باید اشاره کرد که علاوهبر سیستم کنفرانس، میتوان از بلندگوهای سقفی در بیمارستانها، مدارس، خانههای هوشمند استفاده کرد. در نتیجه میتوان گفت که این اسپیکرها قابلیت اطمنیان بالایی نیز دارند
- اسپیکرهای دیواری: اسپیکرهای دیواری همانطور که از نام آنها مشخص است روی دیوار یا ستون سالن کنفرانس نصب میشوند. به دلیل ابعاد بزرگتر، قدرت و کیفیت صدای بسیار خوبی دارند و میتوانند صدا را با باس بسیار مناسبی پخش کنند که برای سالنهای همایش از اهمیت بالایی برخودار است. این اسپیکرها نیز قابلیت اتصال بلوتوثی را دارند و در مدلهای دکوراتیو از طراحی بسیار زیبایی برخودار هستند
خرید انواع تجهیزات سیستم کنفرانس از بانی باند
بهطور کلی نکات قبل از خرید سیستم کنفرانس در انتخاب تجهیزات مناسب، باکیفیت و کاربردی خلاصه میشود. اما یک نکته بسیار مهم دیگر نیز وجود دارد که باید قبل از خرید سیستم کنفرانس بدانید: انتخاب یک فروشگاه معتبر برای خرید تجهیزات سیستم کنفرانس. فروشگاه بانی باند با سابقهای طولانی در این حوزه، بهعنوان مرجعی مطمئن برای خرید انواع تجهیزات سیستم کنفرانس شناخته میشود. شما میتوانید با مراجعه به وبسایت این فروشگاه، انواع تجهیزات موردنیازتان را با بهترین قیمت خریداری کنید. باید اشاره کرد که تمام تجهیزات ارائه شده در بانی باند دارای گارانتی اصالت کالا هستند تا شما نسبت اورجینال بودن محصولات خریداری شده هیچ دغدغهای نداشته باشید.
