در ادامه برنامهریزیهای گسترده برای شناسایی و حمایت از نخبگان ورزشی، جلسه هماهنگی میزبانی از استعدادهای برتر بانوان کشور در شهریورماه ۱۴۰۵ برگزار شد. این نشست با حضور آقای مقصودی، مدیرکل ورزش و جوانان استان، و جمعی از مدیران ارشد ادارهکل ورزش و جوانان از جمله آقای لاریجانی (معاون توسعه مدیریت) و خانم جاویدان (سرپرست معاونت امور ورزشی) برگزار گردید.
در این جلسه که با حضور هیئت مدیره تکواندو آذربایجانشرقی شامل آقای نوری (رئیس هیئت)، آقای بابایی (دبیر)، خانم زاور (نایبرئیس) و استاد رامین باباپور (مسئول کمیته استعدادیابی) برگزار شد، جزئیات اجرایی و زیرساختی لازم برای برگزاری مطلوب این رویداد ملی مورد بررسی قرار گرفت.
مسئسانی که در این نشست حضور داشتند، بر لزوم هماهنگی میانبخشی و استفاده از ظرفیتهای موجود استان برای ارائه تصویری شایسته از میزبانی در این سطح از رقابتها تاکید کردند.