بر اساس ابلاغ محمدباقر نوبخت - رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور - تمام شرکتهای دولتی، بانکها و موسسات انتفاعی وابسته به دولت شامل شرکتها و موسسات دولتی که شمول قوانین و مقررات عمومی به آنها مستلزم ذکر یا تصریح نام است و همچنین شهرداریهای شهرهای با جمعیت بالای یک میلیون نفر و موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی، موظف به ورود، ثبت و بهروز رسانی اطلاعات خود در این سامانه هستند.
طبق این بخشنامه، فرصت ورود و ثبت اطلاعات برای سالهای ۱۳۹۶ تا ۱۳۹۸ حداکثر تا پایان شهریور امسال است.