سازمان سنجش آموزش کشور اعلام کرد: متقاضیان آزمون دکتری که هم در ردیف پذیرفتهشدگان یکی از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و هم در ردیف پذیرفتهشدگان واحد های دانشگاه آزاد اسلامی قرار می گیرند، منحصرا می توانند در یکی از کدرشته محل های قبولی ثبتنام کنند، به عبارتی مجاز به ثبتنام در هر دو محل قبولی نیستند در غیر این صورت مطابق ضوابط با آنها رفتار خواهد شد.
بر این اساس متقاضیانی که اسامی آنها به عنوان پذیرفتهشدگان نهایی هر یک از کدرشته محلهای تحصیلی اعلام شده است برای اطلاع از زمان ثبت نام از روز سهشنبه ۶ آبان به درگاه اطلاعرسانی دانشگاه یا موسسه محل قبولی خود مراجعه کنند.
آندسته از پذیرفتهشدگانی که در زمان ثبتنام برای شرکت در آزمون دانشجوی سال آخر مقطع کارشناسی ارشد بودهاند و باید تا تاریخ ۳۰ مهر فارغالتحصیل شوند، به عبارت دیگر دانشجویان ترم آخر مقطع کارشناسی ارشد، لازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان براساس (0) تا (20) تا تاریخ ۳ بهمن ۹۸ (و یا حداکثر تا تاریخ ۳۰ مهر ) توسط موسسه آموزش عالی محل فارغ التحصیلی دوره کارشناسی ارشد در فرم مخصوص (مندرج در صفحه 39 دفترچه راهنمای ثبتنام و شرکت در آزمون یا فرم مندرج در صفحه 178 دفترچه راهنمای انتخاب رشتههای تحصیلی) درج و پس از تأیید مسئول ذی ربط به هنگام ثبتنام ارائه شود.
متقاضیانی که با استفاده از سهمیه ایثارگران (بنیاد شهید و امور ایثارگران) و یا رزمندگان پذیرفته شدهاند، در زمان ثبتنام، ملزم به ارائه تأییدیه سهمیه قبولی نمی باشند و ملاک عمل برای ثبتنام، همان عنوان درج شده در لیستهای ارسالی به موسسات هستند.
ثبتنام داوطلبان فوق منحصرا در تاریخهای اعلام شده توسط هر دانشگاه و با ارائه مدارک اعلام شده صورت می پذیرد و عدم اقدام پذیرفتهشدگان در تاریخ یا تاریخهای تعیین شده برای ثبتنام به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد و به پذیرفتهشدگان توصیه می شود اطلاعیه مندرج در درگاه اطلاعرسانی دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل قبولی خود را به دقت مطالعه کنند.
در هر مرحله از ثبتنام و هنگام تحصیل، چنانچه مشخص شود متقاضی حقایق را کتمان کرده و یا اطلاعات غلطی ارائه داده و واجد شرایط نیست، قبولی او باطل شده و طبق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
مطابق ضوابط پذیرفتهشدگان نهایی دورههای روزانه در آزمون دکتری نیمهمتمرکز سال 1399 (اعم از اینکه در دانشگاه های محل قبولی ثبتنام کرده و یا اصلاً ثبتنام نکنند) حتی با دادن انصراف قطعی از تحصیل، مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون دکتری تخصصی «Ph.D» سال 1400 نخواهند بود.