به گفته ایمان شمسایی ـ مدیرکل مطبوعات و خبرگزاریهای داخلی ـ خبرنگاران آزاد و پیشکسوت که در رسانه خاصی مشغول به کار نیستند، میتوانند در سامانه جامع رسانههای کشور درخواست عضویت دهند.
او درباره شرایط عضویت خبرنگاران عنوان کرده است که «تایید عضویت این افراد توسط اداره کل مطبوعات و خبرگزاریهای داخلی انجام میشود و نیازی به نامه مدیرمسئول نیست و پس از عضویت در سامانه، عضو صندوق اعتباری هنر نیز میتوانند بشوند.»