بحث جا به جایی کتابخانه مجموعه تئاتر شهر چند سالی است که مطرح شده و مدیران این مجموعه هر از گاهی عنوان کردهاند که سنگینی کتابها ممکن است از نظر ایمنی برای این مجموعه مشکل آفرین باشد و بهتر است کتابخانه به جای پشتبام تئاتر شهر به مکانی مانند پارک دانشجو منتقل شود، اما جواد تولمی، مدیر این کتابخانه توضیح میدهد که این موضوع در حد پیشنهاد است و فعلا شرایط اجرای آن مهیا نیست.
او همزمان با هفته کتاب درباره جا به جایی کتابخانه تئاتر شهر میگوید: این موضوع فعلا در حد تئوری است. مدیران گوناگونی تاکنون درباره این مساله صحبت کردهاند و فضاهایی هم مانند داخل پارک دانشجو یا فضای بیرونی مجموعه پیشنهاد شده، ولی با توجه به امکانات و ظرفیتهای وزارت ارشاد این موضوع هرگز به صورت جدی پیگیری نشده است.
تولمی با اشاره به نگرانیهایی که از بابت ایمنی این کتابخانه وجود دارد، میافزاید: کسانی که بیشتر در جریان جزییات هستند، نگرانی بیشتری هم دارند، ولی فعلا مساله جا به جایی کتابخانه در حد پیشنهاد است.
او درباره تامین بودجه برای تهیه کتاب در این کتابخانه نیز میگوید: کتابخانه تئاتر شهر از نظر بودجه هنوز ساختار خود را پیدا نکرده و بودجه آن به بودجه مجموعه متصل است در حالیکه باید مجزا باشد. در حال حاضر برای تهیه کتاب یا دیگر امکانات بودجه کافی نداریم. پیشتر پیگیریهایی کردیم و با وزارتخانه هم رایزنی داشتیم که بعد از آن امکانات مهمی مانند نرمافزار دیجیتال یا سیمرغ را دریافت کردیم. در حال حاضر هم با توجه به مذاکراتی که شده، بودجههایی را به صورت فصلی برای تهیه کتاب از موسسه نمایشگاههای بینالمللی دریافت میکنیم که البته موردی و فصلی است. در دورههای قبلی شرایط بهتر بود، ولی در مدیریتهای جدید و بعد از تغییر و تحولات، بودجه تهیه کتاب از طریق نمایشگاهها کاهش پیدا کرد و حالا نمیتوانیم نیازهای کامل مجموعه را تامین کنیم با همه اینها برای به روز کردن امکاناتی مانند سیستم جستجو میکوشیم.
تولمی ادامه میدهد: به جز اینها بخشی از کتابها را دوستان اهدا میکنند و تلاش میکنیم بخشی دیگر را از طریق ناشران تهیه کنیم. بیشترین لطفی که در این زمینه به کتابخانه میشود، برخورداری از بن کتاب به کمک مرکز هنرهای نمایشی است که البته چندان هم قابل توجه نیست.
او میگوید: با توجه به شرایط موجود، چند سالی است که بحث دیجیتال کردن کتابخانه و منابع اصلی آن را مطرح کردهایم که فعلا در حال پیگیری است و در میانه راه هستیم. در حال حاضر مشغول بارگذاری اطلاعات به صورت مجزا هستیم و برای حل مشکلات سختافزاری تلاش میکنیم.